Met het najaar in volle gang staan er weer tal van beurzen en events op de agenda. Voor bedrijven in de IT en ICT sector bieden deze bijeenkomsten een uitgelezen kans om relaties te versterken, nieuwe leads te genereren en zich te positioneren als marktleider. Maar hoe zorg je ervoor dat je niet verdwijnt in de massa van stands en flyers? Een doordachte marketingstrategie voor beurzen en events is van groot belang als je wilt opvallen en je merk wilt laten SP*RKL-en. Maar, hoe maak je nou écht impact?
Een goede voorbereiding is het halve werk
Een succesvolle beurs of event begint lang voordat de deuren van de evenementenzaal opengaan. Dit betekent dat je ruim van tevoren moet beginnen met de planning van je marketingcampagne. Denk aan de volgende vragen: Wat wil je bereiken? Wie wil je aanspreken? En hoe zorg je ervoor dat je boodschap goed overkomt in de drukte van een beursvloer?
Zorg ervoor dat je duidelijk hebt wat je doel is. Wil je nieuwe klanten aantrekken, relaties met bestaande klanten versterken of misschien een nieuw product of dienst lanceren? Een duidelijke focus helpt je om je boodschap scherp te houden en je middelen efficiënt in te zetten.
Ook de communicatie voorafgaand aan het event is cruciaal. Door al ruim voor het event via e-mail, social media en eventueel een gepersonaliseerde uitnodiging te communiceren, bouw je spanning op en trek je gerichte bezoekers naar je stand. Dit is niet alleen een manier om op te vallen, maar ook om een meerwaarde te bieden voordat het event überhaupt begint.
Maak gebruik van digitale tools
Hoewel een beurs of event fysiek plaatsvindt, kan je digitale strategie het verschil maken tussen een standaard deelname en een SP*RKL-end succes. Denk aan het creëren van een specifieke landingspagina voor het event, waar geïnteresseerden meer kunnen leren over je bedrijf, producten en diensten. Deze pagina kan ook dienen als hub voor speciale aanbiedingen, zoals kortingscodes of exclusieve uitnodigingen voor een demo op de beursvloer.
Daarnaast zijn social media platforms zoals LinkedIn en X krachtige tools om live updates te geven tijdens het event. Deel foto’s, korte video’s en successen terwijl je op de beurs aanwezig bent om je merk onder de aandacht te brengen bij een breder publiek. En vergeet de kracht van hashtags niet: met de juiste hashtags kun je jezelf positioneren in de online conversaties die rondom het event plaatsvinden.
Interactie op de beursvloer
Een van de grootste valkuilen tijdens beurzen is dat stands passieve informatiestations worden. Het uitdelen van flyers of het tonen van een standaard presentatie is niet genoeg om een blijvende indruk te maken. Interactie is key.
Een krachtige manier om dit te doen is door interactieve elementen aan je stand toe te voegen. Denk bijvoorbeeld aan een live demo van je product, een quiz of wedstrijd waarmee bezoekers iets kunnen winnen, of zelfs een innovatieve technologie zoals virtual reality die je bedrijf op een unieke manier presenteert.
Het draait allemaal om betrokkenheid en het bieden van een ervaring die blijft hangen. Hoe meer zintuigen je prikkelt, hoe groter de kans dat bezoekers je onthouden. Dit geldt ook voor de follow-up. Zorg ervoor dat je een duidelijke strategie hebt voor het opvolgen van leads na het event, bijvoorbeeld door gepersonaliseerde e-mails te sturen met een vervolgafspraak.
De kracht van give-aways en unieke content
Iedereen houdt van gratis spullen, maar give-aways moeten meer zijn dan een standaard pen met je bedrijfslogo erop. Denk strategisch na over wat je weggeeft en hoe dit aansluit bij je merk en boodschap. Het doel is dat bezoekers je bedrijf niet alleen herinneren, maar ook daadwerkelijk geïnteresseerd raken in je aanbod.
Een waardevolle tip is om unieke content te koppelen aan je give-aways. Stel dat je een exclusief whitepaper hebt geschreven over een hot topic in jouw sector, zoals cybersecurity of digital transformation. Je zou bezoekers van je stand kunnen vragen om hun contactgegevens achter te laten in ruil voor toegang tot dit whitepaper. Dit levert niet alleen waardevolle leads op, maar het zorgt er ook voor dat de give-away inhoudelijk aansluit op de interesse van je doelgroep.
Meet het succes van je deelname
Het is verleidelijk om na een drukke beursdag tevreden achterover te leunen en het evenement als succesvol te beschouwen. Maar om echt te weten of je marketingstrategie effectief was, moet je resultaten meten. Hoeveel nieuwe leads heb je gegenereerd? Welke interacties hebben het meeste effect gehad? En hoeveel van de deelnemers die je ontmoette, zijn na de beurs omgezet naar een concrete verkoopkans?
Door duidelijke KPI’s te definiëren en gebruik te maken van tools zoals CRM-systemen, kun je het rendement van je beursdeelname meten en verbeterpunten voor de toekomst identificeren. Zo kun je je strategie bijstellen en met elke volgende beurs nog meer succes behalen.
In het kort?
Beurzen en events kunnen een enorme boost geven aan je zichtbaarheid, maar alleen als je een goed doordachte strategie hebt. Of je nu advies nodig hebt over het optimaliseren van je marketingcampagne, het ontwerpen van pakkende visuals of het creëren van unieke interacties op de beursvloer, ga op zoek naar die SP*RKL!
Door strategisch gebruik te maken van tools, creatieve marketingideën en een gerichte follow-up, zorg je ervoor dat jouw bedrijf opvalt en herinnerd wordt – lang na het sluiten van de beursdeuren.
