In de Britse tech pers heeft de aanbesteding van de overheid voor Multifunctional Devices (MFDs), GovPrint Hardware, Managed Print Services en dergelijke geleid tot voorspelbare grappen en kritiek. Een overheid die digitaal koploper wil zijn en toch voor honderden miljoenen blijft investeren in printers – moet dat?
Aanbestedingen zijn taaie materie en als het gaat om kantoorinrichtingen zal de animo zich daar over te lezen helemaal gering zijn. In dit geval zijn er genoeg bedrijven geweest die het wel interessant vonden. Begrijpelijk, want de overheid heeft 900 miljoen Pond over voor nieuwe hardware, software en onderhoudscontracten.
De kwinkslagen in de pers hebben alles met dat bedrag te maken. Waarom moet de overheid nog zoveel geld uitgeven aan machines die papier verbruiken? Digitale kantoren en archieven hebben toch helemaal geen papier meer nodig?
Papierverbruik blijft
Moderne werkplekken verbruiken aanzienlijk minder papier, maar echt papierloos is bijna overal een illusie. Specifiek voor de overheid geldt ook nog eens dat de communicatie een lage drempel moet hebben. Burgers (in mindere mate bedrijven) moeten nog gewoon op papier kunnen communiceren met de overheid. Alleen al daardoor blijft er sprake van papierverbruik.
Dat het papier moet worden gearchiveerd, nadat er een digitale kopie van is gemaakt verklaard waarom in deze grote aanbesteding ook enkele lots zitten die gaan over het archiveringsproces.
Duurzaamheid
Als er al kritische kanttekeningen geplaatst kunnen worden bij deze zeer omvangrijke aanbesteding dan is het wel het volledige ontbreken van iets dat hint op duurzaamheid. De contracten hebben een vaste looptijd van 48 maanden en er wordt geen woord gerept over het verlengen van de levensduur van de hardware.
Doorslaggevend voor de meeste lots is (uiteraard) de prijs. Naar kwaliteit wordt ook gekeken, maar stroomverbruik komt niet voor als voorwaarde of factor waarmee pluspunten gescoord kunnen worden. Dat de Britse tech pers dat niet eens is opgevallen zegt ook wel wat.