Start eenvoudig en snel een vergadering: online of in een vergaderruimte
Gemiddeld duurt het tot twaalf minuten voordat een vergadering pas begint[1]. Dit komt omdat veel organisaties gebruik maken van verschillende vergaderoplossingen en aansluitmogelijkheden om hun scherm te delen of om een online vergadering te starten. Dankzij Synappx is de gebruiker niet meer afhankelijk van verschillende kabels, aansluitingen of instellingen. Alle aanwezige apparatuur zoals webcams, speakers en zelfs het type display wordt vooraf één keer door de IT- of facilitair manager ingesteld waarna alle instellingen voor alle medewerkers hetzelfde zijn. Met Synappx start de gebruiker eenvoudig en moeiteloos via de app of de vergader-assistent op de computer een vergadering.
Met de vergader-assistent hebben deelnemers en organisatoren tijdens een vergadering snel toegang tot lokale documenten opgeslagen in diverse cloudopslagdiensten. Door de Synappx app is het mogelijk de beschikbare AV-apparatuur in een vergaderruimte te bedienen, omdat dit vooraf ingesteld is, zodat de gebruiker snel en eenvoudig verbinding kan maken met een scherm. Zelfs zonder laptop start je eenvoudig een vergadering of deel je een presentatie door simpelweg de telefoon met de app bij de NFC-tag van het scherm te houden.
Marco van Vliet, Product Marketing Manager Document Solutions bij Sharp: “Sharp ziet dat medewerkers steeds vaker verwachten dat ze net als thuis, met hetzelfde gemak, apparaten kunnen bedienen op kantoor. De Synappx app is een logisch gevolg van ons brede portfolio van printers, schermen en laptops. Synappx werkt eenvoudig samen met de Sharp printers en is geïntegreerd met de meest gebruikte clouddiensten en online vergadertools”.
Eenvoudig en veilig beheer voor IT-manager
Voor een eenvoudige interface via een online portal is het gemakkelijk om de aanwezige apparatuur in een vergaderruimte te configureren en beheren. Daardoor ben je als beheerder volledig in controle over wat er in de vergaderruimte gebeurt. De configuratie is heel eenvoudig: de printers en schermen worden éénmalig toegevoegd via het beheerdersportaal. Via dit portaal kunnen beheermedewerkers toegang geven tot Synappx. Synappx is een cloudapplicatie en deze wordt continu voorzien van (beveiligings)updates.
Hoe werkt het? De app is startpunt voor vergaderingen of printopdrachten
Synappx werkt op basis van een centrale cloudinfrastructuur, digitale agents en NFC-technologie. Als bedrijf richt je via het beheerdersportaal de beschikbare vergaderruimtes en apparatuur in. IT-beheerders koppelen printers, schermen en randapparatuur éénmalig aan een unieke tag via de app in het portaal.
Na de configuratie starten gebruikers een vergadering of printopdracht eenvoudig vanuit de app op hun smartphone. De gebruiker hoeft slechts de telefoon bij de NFC-tag van het scherm of printer te houden. Ook kan de gebruiker de juiste vergaderruimte voor gebruik selecteren in de app.
Tijdens een vergadering wordt automatisch de meeting opgestart met de juiste vergadertool zoals Zoom of Teams. Omdat de aanwezige apparatuur in de vergaderruimte vooraf is geconfigureerd wordt deze automatisch herkend en opgestart. Het maakt daarbij niet uit of de gebruiker een geplande meeting of een ad-hoc meeting wil starten.
Printerinstellingen worden ook eenmalig ingericht via het beheerdersportaal waardoor verschillende printerdrivers overbodig zijn. De gebruiker geeft de printopdracht pas vrij door de mobiele telefoon bij de printer te houden op het moment dat men bij de printer staat.
Synappx Collaboration Hub is nu verkrijgbaar via Sharp en zijn partners. Ga voor meer informatie naar Sharp.nl/Synappx Collaboration. Hub Synappx Collaboration Hub is een abonnementsservice en biedt een nog betere gebruikservaring voor het gebruik van printers en vergaderoplossingen op kantoor.
[1] Gebaseerd op een gezamenlijk onderzoek van Sharp en Spiceworks uit 2017 onder middelgrote organisaties