• Nieuwsbrief
  • Adverteren en contentmarketing
  • Contact
ITchannelPRO
  • Nieuws
  • Achtergrond
  • Evenementen
  • Vacatures
  • Magazines
    • Alle Magazines
  • e-Papers
  • Personalia
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
ITchannelPRO
  • Nieuws
  • Achtergrond
  • Evenementen
  • Vacatures
  • Magazines
    • Alle Magazines
  • e-Papers
  • Personalia
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
ITchannelPRO
Geen resultaten
Bekijk alle resultaten

Xelion Circulaire IT 2023Gamma copaco gamma-copaco-teams

Communicatietools – een onderschatte vorm van shadow-IT

20-04-2021
Deel op LinkedinDeel op FacebookDeel via WhatsappDeel via mail

Tot een jaar geleden was er regelmatig aandacht voor shadow-IT. De massale omschakeling naar thuiswerken heeft dat onderwerp naar de achtergrond geduwd. Sindsdien is er veel meer geschreven over de voordelen en risico’s van communicatietools. Dat die categorie applicaties een perfect voorbeeld van shadow-IT kan zijn valt slechts weinigen op.

Shadow-IT bron van zorg

Met het begrip shadow-IT bedoelt zowel hardware als software die zakelijk in gebruik is en die niet door de werkgever en/of IT beheerder is verstrekt. Voor dat gebruik is ook geen toestemming gevraagd en gegeven.

Shadow-IT is rechtstreeks te linken aan het gebruik van cloud diensten. SaaS applicaties en ook IaaS capaciteit zijn razendsnel te activeren en gebruiken. Betaling kan geheel buiten de kantoorboekhouding heen lopen. In een aantal gevallen zijn de afgenomen diensten op het eerste gezicht gratis.

Het gebrek aan overzicht van de afgenomen diensten en de impact daarvan op de bestaande IT infrastructuur is een permanente bron van zorg. IT beheerders en auditors worden geconfronteerd met situaties die zij niet kennen en die niet passen bij het bedrijfsbeleid. De omvang van dat probleem is groot. Elk jaar zijn er meerdere rapporten die omvang en risico’s benoemen. Vaak noemen die ook manieren om deze kwalijke ontwikkeling tegen te gaan. De meest genoemd daarbij is het beschikbaar stellen van genoeg alternatieven zodat de noodzaak voor zelf shoppen verdwijnt.

Communicatietools veroorzaken shadow-IT

Met de migratie van de kantoorwerkplek naar het thuiskantoor is de noodzaak voor communicatietools enorm toegenomen. Microsoft heeft met Teams een goed aanbod. Aanbod dat zich ook laat integreren met andere cloud diensten van het bedrijf. Bedrijven die vertrouwen op Teams verkleinen zo de kans op shadow-IT, maar een probleem blijft bestaan.

Het probleem is namelijk dat niet iedere persoon of bedrijf waarmee men zakelijk communiceert die applicatie gebruikt. Er zijn organisaties die blind vertrouwen op Zoom of Google, terwijl andere zweren bij Teams. Voor contact tussen twee personen zal een er dus een applicatie kunnen gaan gebruiken die niet op de shortlist van de werkgever staat.

Wat op dat moment gebeurt is het door te kiezen voor de communicatietools die de collega, klant of leverancier gebruikt de werknemer onbewust shadow-IT in het leven roept. Is dat een probleem? Ja. Niet iedere IT beheerder heeft 100 procent toegang tot de hardware van de thuiswerkende collega’s. Het is daardoor onmogelijk bij te houden wie er van welke communicatietools gebruik maakt. Die blokkeren is lastig als de medewerker via het gewone internet online is of makkelijk de bedrijfs-VPN kan omzeilen.

Dat het tot nu toe amper tot grote zichtbare problemen heeft geleid wil niet zeggen dat het weinig voorkomt of dat de impact gering is. Het is vooral dat er nog heel weinig op is gecontroleerd. Maar dat zal niet lang meer duren. Inmiddels zijn we in het tweede jaar van het thuiswerkscenario. Elke serieuze audit en security check die nu plaats vindt kan hier op inzoomen. Een deel van de communicatietools zal, per organisatie verschillend, gaan gelden als vorm van shadow-IT die moet worden aangepakt.

Tags: compliancyMicrosoft TeamsUC

GerelateerdeBerichten

audiocodes

Krijg antwoorden van ChatGPT via je telefoon!

2023/03/14
Pocos - Easy Voice - Jelle

Het verhaal van Pocos Easy Voice

2023/03/02
Volgend bericht

ProLion kondigt channel drive aan

Uitgelichte Vacatures

Account Manager Carriers & Connectivity

door Rashid Niamat
22-02-2023
0

Vacature voor een Projectleider ICT

door Rashid Niamat
22-02-2023
0

Vacature voor een Technisch Consultant (M365/Azure)

door Rashid Niamat
22-02-2023
0

Bekijk alle vacatures

Aankomende events

whitesky.cloud het Cloud throughout event

28-03-2023 - 14:00

Lezing Secior

22-03-2023 - 18:00

IBC2023

15-09-2023 @ 09:00 , more

Herontdek de IT-wereld tijdens de Gaia Data Experience

05-04-2023 - 17:00

Gamma Communications Teams Event 2023

17-04-2023 - 17:00
Bekijk alle evenementen
Bekijk alle evenementen
ITchannelPRO

ITchannelPRO is hét kennisplatform voor de circa 10.000 Telecom en IT-business partners en geldt als de primaire informatiebron in het IT-kanaal in Nederland.

Overige publicaties
Circulaire IT
DatacenterWorks
InfosecurityMagazine
CloudWorks
Business & IT

Over ITchannelPRO

  • Over ITchannelPRO
  • Tip de redactie
  • Adverteren en contentmarketing
  • Nieuwsbrief
  • Abonneren
  • Adreswijziging doorgeven
  • Contact

Contact

Varenmeent 5
1218 AN Hilversum

035 204 1000
[email protected]

ITchannelPRO is onderdeel van LuteijnMedia BV

  • Privacybeleid
  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
  • Colofon

© 2022 ITchannelPRO - webdesign marketing bureau Yeps.nl.

Geen resultaten
Bekijk alle resultaten
  • Home
  • Nieuws
    • Algemeen nieuws
    • Cloud
    • Datacenters
    • Distributeurs
    • Security
    • Telecom
  • Achtergrond
  • Evenementen
  • Vacatures
  • Magazines
    • ITchannelPRO
    • Datacenter works
    • Cloudworks
    • InfoSecurity
  • Digitaal Dossier
  • Personalia
  • Nieuwsbrief
  • Adverteren en contentmarketing
  • Inloggen
  • Aanmelden
  • Contact

© 2022 ITchannelPRO - webdesign marketing bureau Yeps.nl.

Altijd op de hoogte blijven?

Wil je niks missen? We houden je dagelijks op de hoogte van het laatste nieuws! Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrieven door het formulier in te vullen.

Wil je de nieuwsbrief uiteindelijk toch niet meer ontvangen? Geen probleem! Je kunt je op elk moment weer afmelden.

Inschrijven

Hallo lezer, onze website maakt gebruik van cookies. Waarom we dat doen? Deze cookies zijn nodig om de site zo goed mogelijk te laten functioneren én zodat we je kunnen voorzien van informatie en advertenties die bij jouw interesses passen. Door verder te klikken op onze website, accepteer je de cookies en vergelijkbare technieken.

Privacyoverzicht

Bepaal welke cookies u wilt toestaan.
U kunt deze instellingen op elk gewenst moment wijzigen. Dit kan er echter toe leiden dat sommige functies niet langer beschikbaar zijn. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser voor informatie over het verwijderen van cookies.

MEER INFORMATIE OVER DE COOKIES DIE WE GEBRUIKEN.

Met de schuifregelaar kunt u verschillende soorten cookies in- of uitschakelen:

Cookies instellen
Technisch noodzakelijke of functionele cookies: deze cookies houden anoniem statistieken bij en zijn vereist voor het optimaal functioneren van onze website. Zonder deze cookies kan de werking van de website niet worden gegarandeerd, om deze reden kun je deze cookies ook niet weigeren. Je kunt de cookies eventueel wel verwijderen in je browserinstellingen.

Analytische cookies: deze cookies verzamelen informatie over jouw gedrag op onze website, maar gebruiken we bijvoorbeeld ook om bezoekersstatistieken bij te houden. Deze informatie helpt ons om onze websitebezoekers beter te begrijpen, waardoor we de website continue kunnen optimaliseren.

Tracking cookies: deze worden gebruikt voor het verzamelen van surfinformatie. Bijvoorbeeld door mogelijke interesse tijdens het gebruik van de website te volgen. Door middel van tracking cookies kunnen netwerken informatie verzamelen welke advertenties al zijn bezocht en naar welke specifiek is verder gekeken.

Third-party cookie/advertentie cookie: advertentiecookies brengen je surfgedrag in kaart voor advertentienetwerken. Door middel van deze cookies kunnen deze netwerken je advertenties aanbieden die aansluiten bij jouw interesses. Ook voorkomen deze cookies dat dezelfde advertentie niet meerdere mailen aan dezelfde gebruiker wordt getoond. [LinkedIn cookies, Facebook cookies, Salesfeed cookies, Hotjar]

Strikt noodzakelijke cookies

Strikt noodzakelijke cookies kunnen niet worden uitgeschakeld. Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op. Deze cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat de inhoud van de website snel geladen wordt en dat wij jou essentiële beveiligingsmaatregelen kunnen bieden.

Deze cookies kan je niet uitschakelen.

Analytische cookies

Deze site gebruikt Google Analytics om anonieme informatie zoals bezoekersaantallen en meest populaire pagina's te verzamelen.

Door deze cookie aan te laten staan help je onze site te verbeteren.

Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om je voorkeuren op te slaan!

Privacyvbeleid

Meer informatie over ons Cookiebeleid